Ultimo aggiornamento: 2 ottobre 2026
La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti dell'applicazione Play Experience per atleti e famiglie (di seguito "l'App"), disponibile come applicazione web e mobile per Android e iOS. Il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa italiana applicabile, incluso il D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018.
I dati degli atleti sono trattati nell'ambito dell'attività della società sportiva presso cui l'atleta è tesserato/iscritto, che agisce come titolare del trattamento e che fornisce all'atleta e alla famiglia la propria informativa. Francesco Ambrosini, con sede in vico XXXIX Giuseppe Garibaldi, 1, Lanciano (CH) (di seguito "Play Experience" o "noi"), fornisce e gestisce l'infrastruttura dell'App e agisce come responsabile del trattamento per conto delle società sportive, ovvero come titolare per i dati strettamente tecnici e di account necessari al funzionamento del servizio.
Per richieste relative ai tuoi dati puoi scrivere a info@playexperience.org oppure rivolgerti alla società sportiva di appartenenza.
| Categoria | Esempi |
|---|---|
| Dati dell'account | Nome e cognome, indirizzo email, password (cifrata), ruolo (atleta/genitore), società e squadra di appartenenza, fascia d'età |
| Valutazioni e questionari | Autovalutazioni cromatiche e per dimensioni, valutazioni e questionari compilati dall'atleta o dallo staff, andamento nel tempo |
| Tesseramento e identificazione | Data di nascita, matricola o tessera FIGC ed estremi di un documento di riconoscimento (tipo, numero, ente di rilascio), inseriti dallo staff della società per compilare la distinta di gara (vedi punto 5) |
| Attività sportiva | Convocazioni, presenze agli eventi, obiettivi, riconoscimenti e progressi (gamification) |
| Comunicazioni | Messaggi in chat e chiamate all'interno dell'App, notifiche e relativi contenuti |
| Contenuti multimediali | Foto/video (es. clip video legate all'attività) e relativi metadati, quando previsti dalla società |
| Dati tecnici | Identificativo del dispositivo per le notifiche (token push), tipo di dispositivo e sistema operativo, log tecnici di errore |
I dati possono essere inseriti dall'atleta stesso, dal genitore/tutore o dallo staff della società (tecnici, responsabili). Non svolgiamo profilazione pubblicitaria né tracciamento a fini di marketing.
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Erogazione del servizio: account, autenticazione, gestione dell'attività sportiva, valutazioni, comunicazioni | Esecuzione del contratto / del rapporto con la società sportiva (art. 6.1.b GDPR) |
| Trattamento dei dati di un atleta minore | Consenso del genitore/tutore (art. 6.1.a e art. 8 GDPR) e/o esecuzione del rapporto associativo con la società |
| Identificazione dei calciatori e dello staff alla gara, tramite la distinta da consegnare all'arbitro (NOIF artt. 61 e 66) | Esecuzione del rapporto associativo e di tesseramento con la società (art. 6.1.b GDPR) e adempimento dei regolamenti federali cui la società è tenuta |
| Invio di notifiche push | Consenso prestato tramite l'autorizzazione del dispositivo (art. 6.1.a GDPR) |
| Sicurezza del servizio e prevenzione degli abusi | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) |
| Adempimento di obblighi di legge | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
L'App è utilizzata anche da atleti minori di età. In coerenza con l'art. 8 GDPR e con l'art. 2-quinquies del D.lgs. 196/2003, per i minori di 14 anni il trattamento dei dati nell'ambito dei servizi della società di informazione è lecito solo con il consenso prestato o autorizzato dal genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale.
Prima di ogni gara la società consegna all'arbitro la distinta dei calciatori e dello staff, con i dati che servono a riconoscerli. Per compilarla, lo staff della società può registrare nella piattaforma, per ciascun tesserato, la matricola o tessera FIGC e/o gli estremi di un documento di riconoscimento: tipo (es. carta d'identità, passaporto), numero ed ente di rilascio. Per la distinta ne basta uno dei due.
Per correggere o far cancellare questi dati puoi rivolgerti alla società sportiva, titolare del trattamento, o scrivere a info@playexperience.org.
Se autorizzi le notifiche, utilizziamo un identificativo tecnico ("token") fornito dal sistema di notifica del dispositivo per recapitarti gli avvisi relativi all'attività nell'App. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento disattivando le notifiche dalle impostazioni del dispositivo.
I dati sono accessibili al personale autorizzato della società sportiva (tecnici, responsabili) per le finalità sopra indicate; i dati della distinta di gara sono comunicati anche all'arbitro e alla squadra avversaria (punto 5), e sono trattati da fornitori che agiscono come responsabili del trattamento. L'infrastruttura principale (database e archiviazione dei contenuti) è ospitata su server gestiti direttamente da Play Experience. Ci avvaliamo inoltre di:
I dati non sono ceduti a terzi per finalità di marketing.
Alcuni fornitori, in particolare per le notifiche push, possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di garanzie adeguate previste dal GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard).
I dati sono conservati per il tempo necessario all'attività sportiva e per la durata dell'account, e successivamente per il periodo eventualmente richiesto da obblighi di legge o per la difesa di un diritto. Alla cessazione del rapporto o su richiesta, i dati personali sono cancellati o anonimizzati secondo quanto indicato al punto 11. Gli estremi del documento di riconoscimento sono cancellati quando la persona lascia la società (punto 5).
L'App utilizza esclusivamente tecnologie di archiviazione locale "tecniche" (ad es. per mantenere la sessione di accesso e le preferenze). Non sono impiegati cookie di profilazione né strumenti di tracciamento di terze parti a fini pubblicitari.
In qualità di interessato (o di genitore/tutore per conto del minore) puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e revoca del consenso.
Puoi cancellare il tuo account direttamente dall'App (Impostazioni → Elimina account): la cancellazione revoca immediatamente l'accesso e rende anonima la tua identità sulla piattaforma. I dati relativi all'attività sportiva gestiti dalla società possono essere conservati dalla società stessa secondo la propria informativa e gli obblighi di legge. Per richieste ulteriori scrivi a info@playexperience.org. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione, tra cui la cifratura delle credenziali e dei canali di comunicazione e il controllo degli accessi per ruolo.
Questa informativa può essere aggiornata nel tempo. In caso di modifiche sostanziali ne daremo avviso tramite l'App. La data in alto indica la versione vigente.
Per qualsiasi domanda: Francesco Ambrosini — info@playexperience.org.